DỰ THẢO
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỰU HỌC SINH LỚP 12C3 – NIÊN KHÓA 1996-1999TRƯỜNG THPT SƠN TỊNH 2
I. TÔN CHỈ:
- Các thành viên tham gia với tinh thần tự nguyện, công bằng và trách nhiệm.
II. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Tăng cường tình đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên và gia đình.
- Tạo dựng mối quan hệ bền vững lâu dài, gắn bó, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau cả về vật chất và tinh thần.
III. PHẠM VI ÁP DỤNG:
- Áp dụng với tất cả thành viên của lớp 12C3 niên khóa 1996-1999 trường THPT Sơn Tịnh 2, nay là trường THPT Ba Gia (viết tắt là 12C3_96-99_ST2), có danh sách đính kèm.
IV. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
4.1 Thành viên: là tất cả thành viên của Lớp 12C3_96-99_ST
a. Quyền của thành viên
- Tham gia bàn bạc, quyết định các công việc của Lớp.
- Hưởng các chế độ, tiêu chuẩn theo Quy chế hoạt động này.
- Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc (BLL) báo cáo về kết quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan.
b. Nghĩa vụ của thành viên
- Thông báo kịp thời cho BLL về tình hình bản thân, gia đình, nhất là những sự kiện trong đại như người thân ốm đau phải nằm viện, qua đời hoặc những rủi ro, hoạn nạn… để Ban Liên lạc nắm được và tổ chức đến thăm.
- Khi được uỷ quyền, có thể đại diện cho BLL đến thăm, chia sẻ với các thành viên khác khi gia đình có việc vui, buồn… mà BLL vì những lý do khác nhau không thể đến kịp thời.
- Có trách nhiệm đóng góp xây dựng Quỹ Lớp để phục vụ mục đích hoạt động tốt đẹp của Lớp.
a. Thành viên BLL
5.1 Nguồn thu
- Trưởng ban: Nguyễn Văn Hồng (Lớp trưởng): Phụ trách chung và phụ trách liên lạc khu vực Tp.HCM
- Phó ban: Trương Quang Hưng (Lớp trưởng lớp 10A3): Hỗ trợ trưởng ban trong việc điều hành, chịu trách nhiệm phụ trách khu vực Quảng Ngãi và Miền Trung.
- Phó ban: Phan Thị Vân Anh (Lớp phó học tập): Hỗ trợ trưởng ban trong việc điều hành, chịu trách nhiệm phụ trách khu vực Miền Đông và Miền Tây Nam Bộ (cụ thể là hiện tại lớp chỉ có thành viên sinh sống tại Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Phan Thiết)
- Phó ban: Châu Bảo Ngọc: phụ trách khu vực Tây Nguyên
- Thủ Quỹ: Trương Quang Hưng
- Các thành viên Ban liên lạc có nhiệm vụ nắm bắt kịp thời thông tin về các thành viên Lớp và thông báo cho toàn thể Ban Liên lạc thông qua điện thoại, tin nhắn hoặc ứng dụng mạng xã hội (Zalo, Facebook, Viber…)
- Thay mặt BLL đến thăm hỏi các gia đình thành viên trong những trường hợp nêu trên khi khẩn cấp hoặc vì lý do không tổ chức tập trung được.
- Cùng nhau thảo luận, cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ hội công khai, minh bạch, tiết kiệm và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu của Lớp đề ra.
Mỗi năm tổ chức họp mặt tối thiểu 1 lần vào dịp Tết Nguyên Đán. Ngày giờ cụ thể sẽ thay đổi tùy thuộc vào lịch nghỉ Tết hàng năm và trên tinh thần thống nhất của đa số thành viên. Ngày họp mặt hàng năm sẽ được thông báo đến tất cả thành viên chậm nhất 30 ngày trước ngày họp mặt.
V. QUỸ LỚP
- Thu định kỳ từ các thành viên của Lớp, mỗi năm 1 lần.
- Thu từ sự đóng góp hảo tâm của các thành viên có điều kiện kinh tế.
- Trong trường hợp cạn Quỹ do phát sinh nhiều khoản chi, trên cơ sở báo cáo của Thủ quỹ, BLL sẽ thảo luận và thống nhất thu bổ sung. Thời gian và mức thu bổ sung sẽ được thông báo đến tất cả thành viên sau khi BLL đã thống nhất
5.2 Mức thu
- 200.000 đồng/người/năm (theo đề xuất và thống nhất của đa số các bạn trong thời gian qua).
- Hình thức đóng góp: đóng góp tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Thủ quỹ.
Số tài khoản: 57310000155243
Tên tài khoản: Trương Quang Hưng
Ngân hàng: BIDV chi nhánh Quảng Ngãi
- Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm quản lý Quỹ, trích chi tiêu hợp lý cho hoạt động của Lớp, ghi chép đầy đủ và Báo cáo định kỳ với BLL. BLL sẽ công khai việc thu chi Quỹ lớp 3 tháng 1 lần.
VI. THĂM HỎI
6.1 Ban Liên lạc sẽ thay mặt tập thể lớp thực hiện việc thăm hỏi, động viên, chia sẻ với các thành viên và gia đình của thành viên trong các trường hợp như dưới đây. Nếu các thành viên đang sinh sống ở xa, hoặc vì lý do hợp lý khác, mà đại diện BLL không thể đến kịp thời thì BLL có thể nhờ các thành viên khác ở gần hơn, hoặc có điều kiện thuận tiện hơn, thay mặt Lớp đến thăm hỏi và chia sẻ.
- Thăm hỏi ốm, đau: áp dụng đối với thành viên hoặc người thân của thành viên bao gồm vợ hoặc chồng, con ruột, tứ thân phụ mẫu (cha mẹ ruột, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng) bị bệnh nặng phải nằm viện: 500.000 đồng/01 lần/01 trường hợp.
- Chia buồn: áp dụng đối với thành viên hoặc người thân của thành viên bao gồm vợ hoặc chồng, con ruột, tứ thân phụ mẫu, anh chị em ruột qua đời: 500.000 đồng + vòng hoa (theo giá thị trường)/01 lần/01 trường hợp.
- Thăm rủi ro, hoạn nạn bất ngờ (vợ hoặc chồng, con ruột, tứ thân phụ mẫu, anh chị em ruột): 500.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).
- Thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ: 500.000 đồng + vòng hoa/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).
- Khi các thành viên có thông báo cho Ban liên lạc biết về tình hình bản thân, gia đình (như: cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, qua đời hoặc những rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc phải nhanh chóng tổ chức, thông báo đến các thành viên khác cùng biết, đồng thời Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình thành viên có sự vụ theo khu vực đã được phân công phụ trách.
- Nếu vì lý do bất khả kháng mà các thành viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp để thăm hỏi, động viên được thì có thể uỷ quyền cho một hoặc một số thành viên khác có điều kiện và ở gần gia đình thành viên đang có sự vụ để đại diện Ban Liên lạc động viên, thăm hỏi. Ban liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi cho Thành viên đại diện.
- Ngoài ra, khi sự vụ được thông tin đến các thành viên lớp, bên cạnh việc Ban đại diện trích quỹ lớp đến thăm hỏi thì các thành viên khác cũng có thể đóng góp thêm hoặc thăm hỏi với tư cách cá nhân.
Trên đây là Dự thảo Quy chế hoạt động của Tập thể Lớp 12C3 niên khóa 1996 – 1999. Rất mong các bạn đọc và góp ý để xây dựng Quy chế hoàn thiện hơn, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tôn trọng lẫn nhau.
Trân trọng
Lớp trưởng (thời quá khứ)
Nguyễn Văn Hồng.
Nhận xét
Đăng nhận xét